¿Qué es una nota de prensa?
Cuando hablamos de notas de prensa muchas personas la identifican con una herramienta antigua que llegaba a las redacciones de los medios de comunicación allí por el siglo pasado, pero la realidad es que sigue siendo el medio preferido por los periodistas para recibir información de empresas e instituciones.
En este sentido, es un aspecto esencial de comunicación con los medios, y por lo tanto es importante seguir unas pautas que la hagan atractiva e interesante para su publicación.
Consejos para impactar en el periodista
Aquí te ofrecemos diez consejos clave para elaborar una nota de prensa que capte la atención de los periodistas y se convierta en noticia.
Contenido
- Vayamos al grano: Un buen titular y uno o dos párrafos de entradilla deben condensar lo esencial de la noticia. Estos deben responder a las clásicas preguntas del periodismo: qué, quién, cuándo, dónde, por qué y cómo (las 5W en inglés).
- Piensa en pirámides del revés: Comienza la nota con la información más destacada y deja los detalles secundarios para el final. Esta estructura ayuda a captar rápidamente la atención del periodista.
- El gancho: Un titular atractivo que resuma lo importante de la nota de prensa en no más de dos líneas es crucial. Utilizar cifras es un buen recurso, ya que aporta credibilidad y capta el interés.
- Estructura clara: Aunque existen muchos modelos, una buena nota de prensa suele incluir un antetítulo que contextualice, un titular impactante, y uno o dos subtítulos que complementen la información del titular, seguido del texto principal. Es preferible utilizar frases cortas y evitar las subordinadas excesivas.
- Ponle voz: Incluir declaraciones de un portavoz de la empresa, como el CEO o el Presidente, añade peso a la información. Estas citas deben complementar y enriquecer la noticia. Evita camuflar opiniones personales en la información. Los adjetivos y frases valorativas deben ir entrecomillados y atribuirse claramente al portavoz. Recuerda, es una nota de prensa, no un catálogo promocional.
Formato
- Menos es más: La nota de prensa no debería ocupar más de una hoja, o dos a lo sumo. Los periodistas suelen tener un tiempo limitado, por lo que un documento breve y conciso es más probable que sea leído en su totalidad.
- Editable: Aunque se puede adjuntar en PDF, lo ideal es enviar la nota de prensa en formato Word. Esto facilita que los periodistas puedan copiar y pegar la información directamente.
- Una imagen vale más que mil palabras: Adjunta fotos atractivas y de buena calidad que estén relacionadas con la noticia. No las pegues en el documento Word, sino envíalas como archivos separados. También puedes incluir cortes de voz o vídeos.
- Plantilla atractiva: La nota debe incluir el logo de la empresa y datos de contacto claros del gabinete de comunicación, así como un teléfono para consultas adicionales o para coordinar entrevistas.
- Boilerplate: Utiliza el último párrafo para incluir datos generales sobre la organización. Este texto, conocido como boilerplate, debe explicar quiénes somos, qué hacemos y algunas cifras relevantes.
Elaborar una nota de prensa eficaz requiere seguir una serie de principios y técnicas específicas que aseguran su atractivo y claridad. Contando con un equipo de profesionales de la comunicación lograrás captar la atención de los periodistas y facilitar que tu noticia sea publicada, ampliando así la visibilidad de tu empresa o institución en los medios de comunicación. En Grupo R Comunicación apostamos por una comunicación disruptiva, que ponga en valor la esencia de las empresas y a la vez saque su máximo potencial.